DIŞ TİCARET ELEMANI NE İŞ YAPAR?

Dış ticaret elemanı, işletmenin küresel pazardaki yolculuğunda bir köprü görevi üstlenir. Ticaretin ustası olarak, uluslararası ilişkilerin, pazar araştırmalarının ve müşteri etkileşimlerinin merkezindedir. Sadece belgeleri yönetmekle kalmaz, aynı zamanda fırsatları keşfeder, riskleri yönetir ve çözüm odaklı yaklaşımlarla ticari hedeflere ulaşır.

Dış Ticaret Elemanının Görevleri

Esneklik ve Analitik Düşünme

Dış ticaret elemanları, esneklik ve analitik düşünme becerileriyle küresel ticaretin karmaşık labirentlerinde yolu bulur. İşletmenin başarısını sağlamlaştırmak için hızlı ve etkili çözümler üretirler.

Kültürel Duyarlılık

Kültürel duyarlılık, bu rolde hayati önem taşır. Dış ticaret elemanları, farklı kültürlerle etkili bir şekilde iletişim kurarak, uluslararası ilişkileri yönetir ve geliştirir.

Risk Yönetimi ve Fırsat Keşfi

Dış ticaret elemanları, riskleri yönetir ve yeni fırsatları keşfeder. Bu, işletmenin küresel pazarda rekabetçi kalmasını sağlar.

Neden Dış Ticaret Elemanı Önemlidir?

Bu görev, sadece sınırlar arasında değil, fırsatlar arasında da köprü kurmayı gerektirir. Dış ticaret elemanı, işletmenin küresel pazardaki varlığını ve başarısını sürdürebilmesi için kritik bir role sahiptir.

Dış Ticaret Elemanının bilinen görevlerinden bazıları:

• Uluslararası pazar araştırmaları yapmak ve potansiyel müşteri tabanını belirlemek.
• İhracat ve ithalat işlemlerini yönetmek ve belgeleri düzenlemek.
• Müşteri taleplerini karşılamak için tedarik zinciri ve lojistik süreçlerini yönetmek.
• Gümrük mevzuatına uygunluk sağlamak ve gümrük işlemlerini yönetmek.
• Ticari sözleşmeleri hazırlamak ve müzakere etmek.
• Uluslararası ticaretin gerektirdiği finansal işlemleri yönetmek ve ödemeleri takip etmek.
• Uluslararası ticarette oluşabilecek sorunları çözmek ve taraflar arasında arabuluculuk yapmak.
• Uluslararası ticaret stratejileri geliştirmek ve uygulamak.
• Dış pazarlarda rekabet analizi yapmak ve raporlamak.
• İhracat teşvikleri, destekleri ve uluslararası ticaret politikaları hakkında bilgi sağlamak ve bu konuda işletmeyi yönlendirmek.

Dış ticaret elemanlarının kazanması gereken bazı beceriler de vardır. Bu becerileri 4 başlık altında değerlendireceğimiz uygulanabilir becerilerdir.

Analitik beceri

İç ve dış pazarlar ve trendler hakkında araştırma yapmak ve veri derlemek, dış ticaret elemanının işinin büyük bir parçasıdır. Verileri eleştirel bir şekilde analiz etmekten ve öğrendiklerini müşterilerine stratejik iş önerilerinde bulunmak için kullanmaktan sorumludurlar.

İletişim

Etkili yazılı ve sözlü iletişim, potansiyel iş ortaklarıyla anlaşmaların müzakere edilmesi ve sözleşmelerin yazılması da dahil olmak üzere, uluslararası ticaret elemanı rolünün birçok yönü için kritik öneme sahiptir. 

Kültürel yeterlilik

Dış ticaret elemanı, diğer ülke ve kültürlerden insanlarla düzenli olarak iletişim kurar. Az miktarda hassasiyet, saygı ve diplomasi gerektirmez. Aynı zamanda açık fikirli olmayı ve çoğunlukla biraz araştırmayı gerektirir. Kültürel farklılıklara ve geleneklere anlayış ve saygı duymak, iş ilişkileri kurmak ve sürdürmek için önemlidir.

Ağ oluşturma

Herhangi bir ticari meslekte olduğu gibi, dış ticaret elemanları da özellikle dış pazarlarda iş ortaklıkları kurmak için ağ oluşturmaya güveniyorlar. LinkedIn gibi çevrimiçi platformlar yurt dışında profesyonel bağlantılar bulmayı ve sürdürmeyi kolaylaştırsa da mükemmel kişisel ağ kurma yeteneği hâlâ uluslararası iş dünyasında başarının temel becerileri arasında yer alıyor.

Bu mesleğe uygun muyum?

Dış ticaret elemanı olmak, belirli bir beceri seti ve kişilik özellikleri gerektirir. Bu alanda başarılı olmak için analitik düşünme, problem çözme, etkili iletişim ve müzakere yetenekleri gibi yetenekler önemlidir. Ancak, bazı kişilik özellikleri ve karakteristikler, bu meslekte başarılı olmayı zorlaştırabilir. Dış ticaret elemanı olmaktan kaçınması gereken insanların bazı kişilik özellikleri ve karakteristikleri sizler için sıraladık.

Risk Almaktan Kaçınanlar 

Dış ticaret, belirsizlikler ve riskler içeren bir alandır. Risk almaktan kaçınan kişiler, bu alanda zorlanabilirler çünkü piyasa dalgalanmaları, değişen uluslararası ticaret politikaları ve farklı kültürel normlarla başa çıkmak zorunda kalırlar.

İletişim Becerileri Zayıf Olanlar

Dış ticaret elemanları, sık sık farklı ülkelerden ve kültürlerden insanlarla iletişim kurar. İletişim becerileri zayıf olan kişiler, bu etkileşimlerde zorlanabilirler ve işlerini etkili bir şekilde yürütemeyebilirler.

Detaylara Dikkat Etmeyenler

Dış ticaret işlemleri, genellikle karmaşık ve detaylıdır. Detaylara dikkat etmeyen kişiler, önemli belgeleri ve prosedürleri gözden kaçırabilirler, bu da ciddi maliyetlere ve gecikmelere yol açabilir.

Stres Yönetimi Zayıf Olanlar

Dış ticaret, hızlı tempolu ve stresli bir iş ortamıdır. Stres yönetimi zayıf olan kişiler, bu baskı altında zorlanabilir ve verimli çalışamayabilirler.

Değişime Dirençli Olanlar

Uluslararası ticaret dinamik bir alandır ve sürekli değişen koşullara hızlıca uyum sağlamayı gerektirir. Değişime dirençli kişiler, bu hızlı tempolu ortama uyum sağlamakta zorlanabilirler.

Problem Çözme Becerileri Yetersiz Olanlar

Dış ticarette karşılaşılan problemler genellikle karmaşıktır ve hızlı çözüm gerektirir. Problem çözme becerileri yetersiz olan kişiler, bu tür durumlarda etkili çözümler üretemeyebilirler.

Teknolojiye Uyum Sağlayamayanlar 

Günümüzde dış ticaret, çeşitli yazılım ve dijital platformları kullanmayı gerektirir. Teknolojiye uyum sağlamayan kişiler, bu araçları etkili bir şekilde kullanmakta zorlanabilirler.

Bu özelliklere sahip kişiler, dış ticaret elemanı olarak çalışmayı düşünmeden önce bu alandaki gereklilikleri göz önünde bulundurmalı ve bu eksiklikleri gidermek için çaba göstermelidir.